Prywatność

Prywatność w Grupie Autovista

Informacja o polityce prywatności dotyczy praktyk w zakresie prywatności stosowanych przez Autovista Group Limited z siedzibą przy 5th Floor, Wellington House, 125 Strand, London WC2R 0AP, Wielka Brytania oraz jej podmioty zależne („Grupa Autovista” lub pierwsza osoba liczby mnogiej).

Szanujemy Państwa prawo do prywatności i zobowiązujemy się przestrzegać obowiązującego prawa o ochronie danych oraz gwarantować, że Państwa prywatność jest chroniona. Podchodzimy poważnie do naszych prawnych zobowiązań w tym zakresie, posiadamy wdrożone odpowiednie środki zabezpieczające dane osobowe, które nam Państwo powierzają. Naszym celem jest nieustanne zachowywanie przejrzystość w zakresie przetwarzania Państwa Danych osobowych („Dane osobowe” w myśl art. 4 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, „GDPR”).

Niniejsza informacja o polityce prywatności ma na celu objaśnienie Państwa praw w zakresie posiadanych przez nas Państwa Danych osobowych oraz sposobów, w jakie z tych Danych korzystamy:

1. Korzystamy i chronimy te Dane osobowe;

2. Możecie Państwo polecić nam ograniczenie korzystania z posiadanych przez nas Państwa Danych osobowych;

3. Chronimy Państwa prywatność; oraz

4. Możemy udostępnić Państwa Dane osobowe innym.

1. Zakres informacji o polityce prywatności

Niniejsza informacja o polityce prywatności reguluje przetwarzanie przez nas Państwa Danych osobowych w odniesieniu do oferowanych przez nas produktów oraz świadczonych usług. Prosimy mieć na uwadze, że udzielamy również licencji na nasze produkty i treści innym firmom, które mogą tworzyć własne strony internetowe, wydarzenia lub treści cyfrowe. W przypadku gdy korzystają Państwo z usługi świadczonej przez stronę trzecią, korzystanie z Państwa Danych osobowych będzie podlegało regulaminowi tej strony trzeciej określonemu w jej informacji o polityce prywatności, nie zaś naszej. W przypadku jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt na adres: dataprotection@autovistagroup.com.

2. Gromadzenie i korzystanie z Danych osobowych

Mogą Państwo przeglądać naszą stronę internetową w sposób anonimowy, ponieważ żadne Dane osobowe nie są gromadzone, jeżeli nie zarejestrują się Państwo na naszej stronie w celu korzystania z naszych produktów lub otrzymywania informacji, takich jak biuletyn informacyjny, w takim wypadku poprosimy Państwa o podanie swojego imienia i nazwiska, adresu mailowego, numeru telefonu oraz stanowiska. Jednakże gromadzimy niektóre podstawowe informacje techniczne (w tym Dane osobowe z adresu IP) oraz niektóre nieidentyfikowalne informacje, takie jak sekwencje kliknięć. Dane te mogą zostać użyte do dokonywania analiz dotyczących Państwa korzystania ze strony internetowej oraz mogą zostać użyte do wysyłania wiadomości w ramach ukierunkowanych kampanii marketingowych; jednakże przed wysłaniem jakiejkolwiek treści marketingowej musimy otrzymać na to zgodę. Łączymy nieidentyfikowalne informacje dotyczące korzystania z naszej strony internetowej w celach statystycznych, lecz żadne Dane osobowe nie są udostępniane stronom trzecim.

3. Rejestracja i korzystanie z Państwa Danych osobowych

Gdy zarejestrują się Państwo na naszej stronie internetowej korzystając z procesu rejestracyjnego, abyśmy mogli przesyłać Państwo wybrane informacje, Państwa Dane osobowe (imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu) są gromadzone i przechowywane. Jeżeli nie otrzymamy Państwa zgody, dane nie będą udostępniane jakimkolwiek stronom trzecim, z wyjątkiem dozwolonych lub wymaganych przez prawo oraz w przypadku gdy zidentyfikowaliśmy nadużycie lub niezgodne użycie strony internetowej. Jeżeli otrzymamy od Państwa zgodę na korzystanie z Państwa Danych osobowych, dane będą użyte przy zachowaniu poszanowania dla Państwa prywatności. Oprócz wyżej wymienionych przypadków, przetwarzamy wyłącznie Dane osobowe dostarczone przez daną osobę oraz nie uzyskujemy Danych osobowych z publicznie dostępnych źródeł.

4. Podstawa prawna przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem naszej strony

Podstawą przetwarzania Danych osobowych gromadzonych z tytułu korzystania ze strony internetowej jest Państwa zgoda udzielona w formie pola wyboru w ramach Centrum Preferencji Eloqua, znajdującego się na naszej stronie (zob. pkt. 6). Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie za pośrednictwem przycisku rezygnacji z subskrypcji lub kontaktując się z Inspektor Ochrony Danych lub też wysyłając nam wiadomość na adres podany na dole niniejszej informacji o polityce prywatności.

5. Ciasteczka

Aby nasza strona internetowa funkcjonowała poprawnie, musimy mieć pewność, że Państwa przeglądarka akceptuje ciasteczka. Ciasteczka to małe pliki (lub zapisy w pliku), które strona internetowa może wysyłać Państwa przeglądarce, a następnie przechowywać je na dysku pamięci Państwa komputera. Ciasteczka umożliwiają nam analizę ruchu strony oraz zidentyfikowanie najbardziej popularnych obszarów naszej strony. Ciasteczka umożliwiają nam również sprawienie, że nasza strona internetowa jest bardziej przyjazna użytkownikom, ponieważ mamy możliwość zapisania danych z rejestracji lub haseł, tak aby Państwo nie musieli wpisywać ich ponownie za każdym razem gdy odpowiedzą Państwo stronę. Ciasteczka pozostaną na Państwa komputerze i będą wykorzystywane wyłącznie w przypadku gdy wejdą Państwo na naszą stronę internetową. Niezależnie od powyższego nie mają Państwo obowiązku akceptowania ciasteczek oraz powinni Państwo zapoznać się z informacjami dołączonymi do oprogramowania Państwa przeglądarki, aby dowiedzieć się, jak ustawić swoją przeglądarkę, by powiadamiała Państwa, gdy otrzymują Państwo ciasteczka oraz, abyście mieli Państwo szansę je przyjąć lub je odrzucić. Nasze ciasteczka nie przekazują nam żadnych innych informacji na Państwa temat niż te dotyczące korzystania z naszej strony internetowej.

6. Technologia śledzenia firmy Eloqua wykorzystywana w naszych mailach marketingowych

W celu spersonalizowania sposobu, w jaki się z Państwem komunikujemy, na różnych podstronach naszej strony internetowej oraz w zakresie wysyłania Państwu informacji korzystamy z Centrum Preferencji Eloqua. Na przedmiotowych podstronach Eloqua użyje ciasteczek i kodu JavaScript, by dokonywać pomiarów korzystania i uzyskiwania dostępu do konkretnych informacji. Eloqua umieści ciasteczko na Państwa urządzeniu podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej. Możemy używać ciasteczka Eloqua oraz informacji z kodu JavaScript w celu analizowania Państwa korzystania z naszej strony internetowej oraz Państwa komunikacji, tak abyśmy mogli zrozumieć Państwa potrzeby oraz ocenić jakie informacje Państwu przesyłać.

Mimo iż ciasteczko nie zawiera żadnych Państwa Danych osobowych, jeżeli zdecydują się Państwo zarejestrować na naszej stronie, aby otrzymywać spersonalizowane komunikaty, wtedy połączymy Państwa Dane osobowe z informacjami uzyskanymi z przeglądarki przy pomocy ciasteczka Eloqua znajdującego się na Państwa urządzeniu, aby spersonalizować Państwa doświadczenie. Ciasteczko przestanie działać po 2 latach, chyba że usuną je Państwo wcześniej przy użyciu ustawień Państwa przeglądarki.

Aby zrezygnować z monitorowania sieci w zakresie naszej strony internetowej, prosimy o przesłanie nam Państwa prośby na adres insights@autovistagroup.com

7. Informacje o nowościach

Jako odbiorcy biuletynu „Autovista Group Daily Brief” mogą Państwo od czasu do czasu otrzymywać dodatkowe komunikaty i wiadomości dotyczące innych usług, które mogą być świadczone przez nas lub nasze podmioty zależne. Jeżeli nie chcą Państwo otrzymywać takich komunikatów lub informacji o nowościach, prosimy o przesłanie nam maila na adres podany poniżej, wpisując „rezygnacja z subskrypcji” w temacie wiadomości lub kliknięcie przycisku rezygnacji z subskrypcji, który znajduje się u dołu przesłanego Państwu komunikatu. Prosimy również o podanie szczegółów dotyczących adresów mailowych, na które nie powinniśmy przesyłać kolejnych komunikatów.

8. Aktualizacja Państwa danych

Jeżeli jakiekolwiek Dane osobowe, które nam Państwo przekazali, uległy zmianie, na przykład jeżeli zmienili Państwo swój adres mailowy lub życzą sobie Państwo usunięcia Państwa danych, prosimy o poinformowanie nas o tym, przesyłając wiadomość na adres insights@autovistagroup.com.

9. Przetwarzanie wykonywane przez nas

W Wielkiej Brytanii handlową spółką zależną Grupy Autovista jest Glass’s Information Services Limited, wydawca Glass’s Guide. Glass’s Information Services Limited przetwarza Dane osobowe w Wielkiej Brytanii, a inne podmioty zależne Grupy Autovista przetwarzają Dane osobowe w państwach swojej siedziby. Poniżej przedstawiamy obszerny opis sposobu, w jaki przetwarzamy Dane osobowe, pełniąc rolę Administratora danych. Aby dokładnie zrozumieć, w jaki sposób przetwarzamy Państwa Dane osobowe, oprócz zapoznania się z niniejszą informacją o polityce prywatności, mogą Państwo odnieść się do jakichkolwiek osobistych komunikatów, które Państwo od nas otrzymali lub skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.

10. Powody / cele przetwarzania Danych osobowych

Przetwarzamy Dane osobowe, abyśmy mogli promować nasze towary i usługi, prowadzić nasze księgi rachunkowe i rejestry oraz wspierać personel i nim zarządzać.

11. Rodzaje / klasy przetwarzanych Danych osobowych

Przetwarzamy Dane osobowe związane z powodami / celami określonymi w punkcie 10 powyżej. Są to między innymi:

o Dane osobowe

o Dane finansowe

o Dane dotyczące zapewnianych dóbr i świadczonych usług

12. Kto może otrzymać Państwa Dane osobowe

Istnieje prawdopodobieństwo, że będziemy musieli udostępnić przetwarzane przez nas Dane osobowe odpowiednim osobom lub udostępnić je w przypadku gdy jest to niezbędne lub wymagane, zawsze zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych. W powyższym zakresie możemy udostępniać Dane osobowe:

o Instytucjom rządowym szczebla centralnego

o Agencjom informacji kredytowej

o Dostawcom i usługodawcom

o Firmom windykacyjnym i agencjom ds. poszukiwania

o Organizacjom finansowym

o Organom ścigania lub innym agencjom dochodzeniowym

o Audytorom

13. Przekazywanie

W stosownych przypadkach Dane osobowe mogą być przekazywane do państw lub regionów na całym świecie zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych. Powyższe będzie miało miejsce wyłącznie w przypadkach gdy:

o Komisja Europejska zdecydowała, że państwo trzecie jest w stanie zagwarantować odpowiedni stopień ochrony;

o strona trzecia otrzymująca Dane osobowe zapewniła nam odpowiednie zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez organ regulacyjny;

o przestrzegamy zatwierdzonego kodeksu postępowania zatwierdzonego przez organ nadzorczy;

o posiadamy certyfikację otrzymaną w ramach zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji, zgodnie z GDPR; lub

o zawieramy uzgodnione klauzule umowne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy.

14. Państwa prawa

GDPR zapewnia większą kontrolę osób nad sposobem, w jakim organizacje przetwarzają Dane osobowe oraz przewiduje szereg praw przysługujących osobom w zakresie korzystania z ich Danych osobowych, a w tym:

o Prawo do zostania poinformowanym

o Prawo dostępu

o Prawo do sprostowania

o Prawo do usunięcia

o Prawo do ograniczenia przetwarzania

o Prawo do przenoszenia danych

o Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

o Prawa dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania odnośnie do przysługujących Państwu praw z tytułu GDPR, prosimy o skontaktowanie się z Inspektorem Ochrony Danych.

15. Zatrzymywanie Danych osobowych

Jeżeli nie jest to wymagane przepisami ustawowymi lub wykonawczymi, nie będziemy przechowywać Danych osobowych dotyczących naszych klientów dłużej niż przez trzy lata od ostatniego kontaktu z daną osobą lub od wygaśnięcia umowy z pracodawcą danej osoby.

16. Zgoda i zmiany

Korzystając z niniejszej strony internetowej, akceptują Państwo niniejszą informację o polityce prywatności. Jeżeli nie akceptują Państwo niniejszej informacji o polityce prywatności, prosimy o niekorzystanie z naszej strony internetowej. Jeżeli wprowadzimy istotną zmianę w naszej informacji o polityce prywatności, opublikujemy zmiany na naszej stronie internetowej, aby Państwo zawsze wiedzieli, jakie Dane osobowe gromadzimy oraz w jaki sposób z nich korzystamy. Dalsze korzystanie z niniejszej strony internatowej będzie oznaczało Państwa akceptację jakiejkolwiek takiej zmiany.

17. Inspektor Ochrony Danych

Naszym Inspektorem Ochrony danych jest Lynda Osborne. W przypadku pytań lub uwag związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o przesłanie wiadomości do: Inspektora Ochrony Danych.

Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani odpowiedzą otrzymaną od Inspektora Ochrony Danych, mają Państwo prawo wnieść skargę do regionalnego organu nadzoru.

18. Kontakt

Z zadowoleniem przyjmujemy Państwa opinie na temat naszej strony internetowej oraz naszej informacji o polityce prywatności. W przypadku pytań lub uwag, prosimy o przesłanie wiadomości do: Inspektora Ochrony Danych lub skontaktowanie się z nami pod wskazany adres:

Autovista Group Limited Ltd, 5th Floor, Wellington House, 125 Strand, London WC2R 0AP.

19. Data ostatniej aktualizacji

Ostatnia aktualizacja niniejszej informacji o polityce prywatności została dokonana w maju 2018 roku.